义乌金越国际物流管理有限公司国际空运以其快速、安全、准时的效率获得了非常大的市场,大大缩短了交货期,具有快速、移动的特点,是贵重物品、新鲜货物和精密仪器运输不可缺少的外贸交易方式。1、接受货主询价:应向询价货主询问一些信息,如a、目的地(知道港口的英文拼写和国家,三字代码);b、起运港:如杭州、上海、北京、广州等;c、毛重和体积:体积重量除以0.006或体积乘1677;d、询问出发时间或可配送时间,以考虑配送航班,对航班是否有特殊要求,如是否必须直接通过航班等;e、运费预付还是到付,是门到门(如果门到门需要提供收件人的具体地址才能达到价格);f、货名:是否为危险品,是否需要报检,磁钢应进行磁检,部分化工品应提供非危险保函和化工鉴定书(原件)。

2、接受托运人委托:收到托运人委托后,认真审批托运人委托,主要检查基本信息是否齐全;确定交货时间、交货方式和保险金额。
3、订舱:编制委托书;制作订单时,要保证原始委托书数据的正确性和一致性,减少后续流程的频繁变化。一般发件人、收件人(详细名称、地址、电话号码等)。)和名称应正确填写;将委托书传真给代理商,确定是否收到。如有特殊要求,再次指示,获取仓库号和仓库图。
4、仓储:如果客户自行送到机场,一般应提前将仓单传入客户,告知仓储号和仓储地址,并随货通知承运人。
5、报关:了解常出口货物报关所需信息;填写相应的货运单、发票、显示的毛重净重、件数、包装类型、金额、体积、审批报关单的准确性(文件一致)。特别指出,诸暨出口单位报关单上的“指运港”一栏,如果不能显示为港口,只能跳出中国,必须在报关单上的“标记代码和备注”栏上设置“指运港:****”,否则会影响退税;显示报关单所在货物的“中文名称”,比较海关代码,检查货物代码,审批两者是否一致,根据代码确定计量单位,根据海关所列监管条件点阅缺乏报关要素;发送文件或随机文件必须仔细检查是否有文件丢失或数据错误;跟踪报关放行情况,确保机器配备。
6、提单确认与修改:与客户确定提单内容的显示,产品名称应与[1]数据一致。
7、签字:报关放行后,承运人即传真主单和分单,根据主单和分单的信息,编制提单并传真给客户。
8、费用结算:在应收账款明细中输入发生的费用后,在“运费确认表”界面打印传真费用清单,确定传输、发票结算(现金、托收、月结算、转账)。财务交接




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